根據集團、魯東運營區統一要求和部署，安丘公司ERP系統、智能物流系統、MES生產管理系統于5月1日正式上線運行。為確保系統如期上線運行，公司克服了時間緊、任務重的客觀因素，嚴格按照系統項目整體進程需要，積極推進和協調落實智能物流系統、MES生產管理系統、ERP系統建設。
一是成立了智能化建設工作領導小組，按照專業和進度程序劃分三個單元，進一步明確了有關人員的職責分工。二是倒退時間，確定三個系統推進進度，生產、設備、財務、銷售分管領導同步參與，調度監控中心牽頭各參與部門技術人員積極配合廠家，每天加班加點做好日常進度控制。三是提前開展系統業務培訓學習。4月15日生產、財務經理組織有關人員到平陰公司全流程學習；4月25日開始金鐘公司、浪潮公司、中科建坤公司工程人員陸續進廠，積極開展對接工作；4月27日開始，做好上線前最后的集中交流學習，每天利用下午下班時間組織所有參與流程人員培訓；4月28日開始，集團信息管理室2名工作人員到公司指導ERP系統上線運行。四是制定上線實施方案。一方面具體細化各流程環節責任單位人員職責和應急方案，通過多次召開進度會議，研究確定采取原紙質流程同步進行的方式，保證及時核對解決差異；另一方面建立三個專業交流微信群，通過及時反饋調試運行過程中遇到的問題，大量不確定或存在異議的流程問題，得到了及時協調解決。五是財務、采供、銷售等有關部門認真做好上線前、上線后的保障工作，進一步保證了系統按時正常上線運行。
財務管理部針對倉庫、地磅、財務人員工作職責進行不同分工。倉庫主要為5月份上線倉儲模塊做好準備，經過專業指導培訓，及時進行結賬、完成ERP系統倉儲模塊余額初始。地磅主要是檢斤員按原崗位做好數據核對，將系統運行中的問題匯總上報，保證上線以后，數據準確無誤，工作正常運行。財務記賬人員根據公司安排時間節點，對銷售出廠熟料及時開具發票，并及時初始余額，保證切換系統熟料車輛及時進出廠。采購物資根據公司安排時間節點，及時對購進貨物暫估入賬。ERP系統上線以后，加強專業操作知識學習，熟練掌握各個模塊業務，加強數據核對，確保及時處理帳務問題。
采供管理部分上線切換前準備、對客戶宣傳培訓、系統切換后保障三個方面開展工作。上線前廠內原然材料車輛全部出廠并停止進廠，將質檢系統結算表導出，核對后打印，客戶經辦人在結算單上簽字蓋章確認。配合供貨商對運輸車輛進行梳理，完成系統不可識別車牌統計。完善客戶硬件進廠條件，聯系制作系統可識別車牌。安排車輛每天模擬操作測試，確保不影響正常流程和系統上線。組織所有原燃材料供貨商培訓，下發ERP系統采供業務操作告知書，全面學習原材料車輛進出廠流程及注意事項，確保5月1日順利上線。系統切換后，分別對客戶進行合同登記與審批，確保按時具備供貨條件。上線當日安排專人全程協助司機進行進廠預約，檢斤、出廠等業務辦理，連續核對三輛車數據無誤后，其它車輛開始排隊進廠。
銷售管理部上線前完成標準合同、非標準合同錄入、合同變更、收款進行債權轉移業務、銷售訂單統計、交貨統計、交貨分析等方面學習和模擬練習。組織熟料客戶銷售物流平臺業務培訓，開展銷售下單預約等業務。針對熟料進廠、過磅、出廠流程，現場指導運輸車輛駕駛員進行模擬測試。系統切換后，針對標準版本合同，銷售人員分工到位，立即對常用客戶進行合同登記與審批，協同財務管理部完成預收賬款分配，確保準時具備發貨條件。由于非標準版本合同審核繁瑣，且審批流程未最終明確完善，為保證重點客戶發貨，經集團ERP項目領導同意，對于前期已審核且延續的老重點客戶，按標準合同執行審批手續，新發生合同按新流程審批。
ERP系統、智能物流系統、MES系統是集團綠色智能生產示范線建設的一部分。其主要宗旨是對企業所擁有的人、財、物、信息、時間和空間等綜合資源進行綜合平衡和優化管理。ERP軟件可以較好的協調企業各管理部門，并圍繞市場導向開展業務活動，極大提高企業的核心競爭力，促進企業實現更好的經濟效益。作為山水集團第一批、魯東運營區首家推廣實施單位，安丘公司將在使用過程中維護好、優化好、使用好，提高綠色智能生產示范線信息化水平，并以此為契機助力集團信息化建設水平再上新臺階。
